O que é arrecadação antecipada para formaturas? – Tudo o que você precisa saber para começar a arrecadar

A formatura é um sonho que todos os universitários têm em comum. Celebrar com a família, os amigos e fechar o ciclo universitário com o diploma e a festa de formatura, é um dos momentos mais esperados pelos formandos de todo brasil.

E que todos querem que este sonho se realize você já sabe, certo? Mas as dificuldades para planejamento e execução da festa de formatura vão muito além do que os jovens universitários imaginam. A comissão de formatura precisa ser muito realista para conseguir entregar uma festa que caiba no bolso dos formandos e é neste ponto que inúmeras comissões erram.

O mercado de formaturas é enorme e ainda assim, controlado majoritariamente pelas mesmas empresas. Um dos maiores problemas, é que o modelo de negócios desse mercado nunca foi um foco de questionamento das comissões de formatura e formandos – afinal, todos querem apenas uma festa inesquecível, né?

Mas nos últimos anos, um dos piores pesadelos de qualquer formando começou a se tornar recorrente em todo país: empresas de formatura falidas e calotes milionários em cima de comissões e formandos universitários, que confiaram este sonho nas mãos das pessoas erradas.

São casos de recuperação judicial e falência de empresas de formatura que acabam virando notícia nos jornais e no fantástico, todos pela mesma razão: alavancagem financeira.

E é por isso que hoje, as comissões de formatura têm optado por outra forma, mais segura e transparente de planejar a festa de formatura: a arrecadação financeira antecipada. Se você ainda não conhece a arrecadação antecipada ou não têm certeza se é a melhor escolha para a sua comissão de formatura, preparamos esse guia completo para que você aprenda tudo o que precisa saber para descomplicar a sua formatura!

O que é arrecadação antecipada?

Arrecadação financeira antecipada nada mais é que, uma forma que a comissão de formatura possui para captar dinheiro para a festa através da liberação antecipada da venda dos pacotes de adesão. Com o planejamento financeiro da festa em mãos, a comissão de formatura define os valores de arrecadação meses (ou anos) antes da formatura e envolve os formandos na arrecadação antecipada, gerando uma maior taxa de adesão, engajamento com a festa e facilitando o pagamento das parcelas. Oferecendo assim, uma arrecadação para formatura mais segura e transparente, descomplicando a vida financeira de seus formandos.

Esta é a definição de arrecadação antecipada que usamos aqui no Keeper e apresentamos para os nossos clientes!

Mas, para deixar ainda mais claro para você, quero dividi-la e te explicar em detalhes:

“Arrecadação financeira antecipada nada mais é que, uma forma que a comissão de formatura possui para captar dinheiro para a festa…”

Existem diversas formas de uma comissão de formatura captar dinheiro para sua festa e uma delas é a arrecadação antecipada. Elas podem arrecadar através de agências de formatura, empresas especializadas em arrecadação, individualmente com a abertura de uma conta jurídica através de um CNPJ, entre outras… mas o objetivo é sempre o mesmo: juntar dinheiro para realizar a festa de formatura.

“… através da liberação antecipada da venda dos pacotes de adesão.”

A principal diferença neste tipo de arrecadação, é que os pacotes de adesão para os formandos são liberados para a compra muito antes do fim da graduação ou dos detalhes da festa serem definidos pela comissão de formatura.

“ Com o planejamento financeiro da festa em mãos, a comissão de formatura define os valores de arrecadação meses (ou anos) antes da formatura…”

A comissão de formatura que escolher utilizar este modelo de arrecadação financeira, antes de mais nada deve realizar o planejamento financeiro da festa. Para abrir as vendas dos pacotes para os formandos, é necessário que a comissão leve em conta a proporção da festa que está planejando, por exemplo, qual número de formandos e convidados esperados na formatura? Uma vez que a comissão faça essa projeção, ela terá o seu planejamento financeiro e poderá então definir os valores da arrecadação, pacotes de adesão e convites extras.

“…e envolve os formandos na arrecadação antecipada, gerando uma maior taxa de adesão, engajamento com a festa e facilitando o pagamento das parcelas.”

A arrecadação antecipada gera valor para os formandos, impactando positivamente em alguns pontos:

• maior taxa de adesão: um dos maiores problemas para as comissões de formatura são as baixas taxas de adesão dos formandos, e os motivos são os números de parcelas e altos valores de adesão. Mas antecipando a arrecadação, fica mais fácil aumentar a taxa de adesão justamente pelo maior tempo que os formandos têm para aderir aos pacotes.
  
  
• engajamento com a festa: os formandos que aderem antecipadamente são mais participativos e colaboram com insights e pesquisas para a comissão de formatura planejar a festa. Eles não só ajudam a comissão com boas ideias, como também em atrair novos aderidos.
  
  
• facilidade de pagamento: os formandos podem definir qual a melhor forma de pagamento para os pacotes de adesão e se existe a necessidade de parcelar, podem escolher até 42 parcelas, por exemplo.

“Oferecendo assim, uma arrecadação para formatura mais segura e transparente, descomplicando a vida financeira de seus formandos.”

Uma vez que a comissão de formatura realizou a projeção financeira da festa, ela conhece todas as suas metas de arrecadação. Logo ela têm muito mais poder e controle dos números, tornando a arrecadação financeira muito mais segura e transparente. Além disso, as facilidades de pagamento e adesão descomplicam a vida dos formandos e responsáveis financeiros, trazendo mais envolvimento positivo de toda a turma no planejamento da festa.